구글 앱스

스마트 오피스 구축을 위한 구글 서비스 100% 활용 가이드

구글앱스는 기업이나, 학교, 공공기관 등 어떤 곳에서도 쉽게 이용할 수 있는 그룹용 구글 서비스입니다. [email protected]이 아니라 [email protected]여러분의 도메인으로 제공되는 구글의 60여 가지 서비스의 총칭인 것입니다.

개인과 달리 기업이나 단체는 그들만의 테두리 내에서 공유하고 협업해야 할 일이 많습니다. 그래서 기업에서는 인트라넷이나 메일 서버, 파일 서버 등을 구축하는 것입니다. 그러나 구글앱스를 이용하면 이런 IT 인프라를 돈 한 푼 안들이고 구축할 수 있습니다.

이 책은 지은이가 직접 회사 업무에 구글앱스를 적용하면서 어떤 효과를 얻었는지, 실제 사례를 통해 자세히 기술하고 있습니다. 회사나 학교 또는 공공기관의 경우 구글앱스를 본격적으로 도입하기 전에 구글앱스가 어떻게 도움될 수 있는지 판단하는 데 도움될 것입니다.

구글앱스는 이미 전 세계 300만 곳 이상의 조직에서 사용하고 있으며, 국내에서도 구글앱스를 도입하는 기업이 증가일로에 있습니다. 이처럼 많은 조직에서 구글앱스를 도입하는 까닭은 구글앱스를 활용해 업무를 하다 보면 공유와 협업의 습관이 몸에 절로 배어 개인의 생산성도 크게 향상되기 때문입니다. 여러분도 구글앱스를 통해 업무력 향상과 자기계발이라는 두 마리 토끼를 잡으시기 바랍니다.

 

추천사

사실 구글앱스라는 도구가 국내 업무 환경과 잘 어울리지 않는 면도 있다고 이야기하는 분들도 있지만, 저는 구글앱스야말로 현재 고려할 수 있는 최고의 업무도구라고 말씀드릴 수 있습니다. 어떤 도구를 사용한다는 것은 그 도구의 장점과 단점을 이해하고, 장점을 자신의 환경과 스타일에 맞게 적용하는 것이라고 생각합니다.

그런 점에서 구글앱스는 진화하는 정보통신기술의 패러다임에 딱 어울리는 도구입니다. 언제부터인가 우리는 돈을 집에 보관하지 않고 은행에 맡겨두기 시작했습니다. 필요할 때마다 꺼내 쓰는 겁니다. 마찬가지로 우리가 업무에 사용하는 데이터를 클라우드에 올려두고, 필요할 때마다 꺼내서 사용하는 것이 구글앱스의 기본 원칙입니다. 이런 추세는 점차 강화되고 사용법은 더욱 쉬워질 것입니다.

최근 국내에서도 스마트워크(Smart Work)라는 개념이 화두가 되고 있습니다. 스마트워크에는 구글앱스 만한 도구가 없습니다. 이제부터라도 많은 조직에서 구글앱스를 도입해 더욱 효과적인 협업 환경을 구축하고 개인적으로도 생산성을 높일 기회로 삼으시길 바랍니다. 특히 스마트폰을 사용하는 분들은 구글앱스를 더욱 매력적으로 원활하게(Seamless) 사용하실 수 있습니다. 모든 것을 클라우드에 던져두고 필요할 때 사용하는 새로운 모험을 즐기시길 기대합니다. 그 모험의 안내서로 이 책을 추천합니다.

이 책은 기업, 학교, 기관 등의 도메인에 구글앱스를 연결하는 것부터 시작해서 조직 내에서 구글앱스를 활용하는 방안을 실제 활용 사례를 토대로 설명한다. 아울러 구글앱스를 활용해 조직 내에서 협업의 효과를 배가시키는 다양한 방법을 제시한다.

이 책에서 다루는 내용은 다음과 같다.

  • 구글앱스란 무엇인가?
  • 구글앱스 시작하기(조직 내 도메인에 등록하는 방법)
  • 구글앱스의 기본 서비스(구글메일, 캘린더, Docs, 사이트 도구, 구글토크)
  • 구글앱스 서비스를 조직 내에서 활용하는 방법
  • 협업을 위한 권한 설정의 다양한 사례
  • 구글앱스를 활용한 모바일 오피스 구축
  • 구글앱스 도입 시 검토사항
  • 구글앱스의 관리자 화면

조준성

13년간 통신업계에 개발자, 기획자로 몸담아 왔으며 dreamgoer.net이라는 블로그를 통해 협업을 위한 다양한 웹 기반 서비스들을 소개하고 있다. 하나로텔레콤, 포스데이타, 제너시스템즈에서 일했으며, 직접 법인을 설립해서 웹과 통신이 결합된 서비스를 선보이기도 했다. 고려대를 다니다가 호주로 유학, Bond Univ(전산학)를 졸업했다. 현재 온라인과 오프라인이 결합되는 새로운 서비스를 준비 중이다.

  • 첫 번째 고개: 구글앱스 시작하기
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    • 1장 구글앱스란?
      • 구글 앱스를 처음 접하는 분을 위해
      • 구글앱스는 얼마나 쓰이고 있을까?
      • 회사 정보를 외부에 두다니?
      • 구글앱스를 추천하시겠나요?
      •  
    • 2장 구글앱스 등록
      • 준비물-회사 도메인, 도메인 등록기관 정보
      • 구글앱스 등록
      • 도메인 소유권 증명
      • 메일 수신 설정
      •  
    • 3장 직원들에게 알리기 전에
      • 회사 로고 등록
      • 국가/시간대 설정
      • 접속 URL 변경
      • 사용자 등록
      •  
  • 두 번째 고개: 커뮤니케이션(메일, 메신저, 일정관리) 서비스
  •  
    • 4장 구글앱스의 이메일은 뭐가 다른가요?
      • 구글앱스는 기본적으로 웹메일이다.
      • 구글앱스는 '대화형식으로 보기'가 기본이다.
      • 라벨이란 무엇인가?
      •  
    • 5장 필터링은 무엇인가
      • 필터링이란 무엇인가
      • 업무용 메일인데 서명이 들어가야죠.
      • 메일을 작성해 볼까요?
      • 오프라인, 스팸처러, 메일 삭제, 기타 기능
      •  
    • 6장 주소록 사용
      • 구글앱스 주소록 기본 사항
      • 외부에서 주소록 가져오기
      • 주소록은 어떻게 사용되나?
      •  
    • 7장 구글토크라는 메신저
      • 구글앱스에 메신저도 있나요?
      • 구글토크는 어떻게 생겼나요?
      • 구글토크는 어떻게 설치하나요?
      •  
    • 8장 구글앱스를 이용한 일정관리
      • 구글 캘린더의 구성
      • 캘린터 공유
      • 캘린터 설정
      •  
  • 세 번째 고개: 업무의 반은 문서작성
  •  
    • 9장 구글 문서 도구란?
      • 마이크로소프트 오피스가 필요 없어진다는데 맞나요?
      • 구글 문서도구, 어떻게 생겼나요?
      • 구글 문서도구로 공유하기 기본 사항
      • 구글 문서도구의 환경설정
      • 문서로 협업하기
      •  
    • 10장 문서(Word)도구 사용하기
      • 들어가면서
      • 문서작성 화면 둘러보기
      • 편집 기능 살펴보기
      • 너무 어려워요
      •  
    • 11장 스프레드시트 사용하기
      • 들어가면서
      • 어떻게 사용하고 있나?
      • 구글 문서도구 스프레드시트만의 특징
      • 초보자에게 드리는 팁
      • ****
    • 12장 프레젠테이션도구 사용하기
      • 들어가면서
      • 프레젠테이션 도구 둘러보기
      • 기본 작성법
      • 프레젠테이션 툴 활용하기
      • 프레젠테이션 툴에 대한 JJ의 단상
      •  
  • 네 번째 고개: 구글 문서도구 제대로 활용하기
  •  
    • 13장 공유와 협업 제대로 해보자
      • 구글 문서도구를 사용해보니...
      • 컬렉션 관리부터 시작하세요.
      • 공유 설정 제대로 하자
      • 이메일로 공유 문서 전달하기
      • 웹에 게시해서 문서 공유하기
      •  
    • 14장 템플릿, 구글 문서도구 활용의 장점
      • 템플릿을 써보세요.
      • 템플릿은 어떻게 생겼을까?
      • 템플릿 작성
      •  
    • 15장 구글 문서도구의 다른 기능, 양식과 그림 그리기
      • 양식 양식 하는데 그게 뭔가요?
      • 양식(forms)이란 무엇인가?
      • 양식(forms) 작성과 활용
      • 그림도구
      •  
  • 다섯 번째 고개: 사이트 도구
  •  
    • 16장 무엇에 쓰는 물건인고?
      • 웹사이트 도구 국산도 많이 있지 않나요?
      • 백문이 불여일견
      • 사이트 이용자가 알아야 할 것
      •  
    • 17장 사이트 만들기
      • 사이트를 적용해볼까나
      • 사이트 작업환경부터 익히자
      • 사이트 메뉴 편집
      •  
    • 18장 사이트 제대로 활용하기
      • 실제로 해보니까 막히더라
      • 페이지 만들기
      • 가젯 활용
      • 사이트 활용 팁
      •  
  • 여섯 번째 고개: 모바일에서 사용해보기
  •  
    • 19장 구글앱스와 모바일 오피스
      • 스마트폰만 있다고 모바일 오피스는 아니죠
      • 구글 모바일 기능이 지원되는 기종은?
      • 구글앱스의 모바일 지원 기능
      •  
    • 20장 아이폰에 적용하기
      • 제 전화는 아이폰입니다.
      • 익스체인지로 연동하기
      • 다른 방법으로 연동하기
      •  
    • 21장 안드로이드 폰에서 설정하기
      • 안드로이드폰에서는요
      • 안드로이드폰의 특징
      • 안드로이드 폰에서 구글 앱스 설정하기
      •  
  • 일곱 번째 고개: 마무리
  •  
    • 22장 기타 구글앱스 서비스
      • 기본 서비스를 다 돌아보고
      • 기타 서비스
      •  
    • 23장 구글앱스 마켓플레이스
      • 2%로 부족할 때
      • 마켓플레이스 둘러보기
      • 마켓플레이스 앱은 어떻게 설치되나?
      •  
    • 24장 구글앱스 도메인 관리
      • 도메인 관리 페이지 이야기를 꺼내며
      • 관리자 페이지 둘러보기
      • 기타 탭
      •  
    • 25장 못다한 이야기
      • 구글앱스 기초편을 마무리하면서
      • 구글앱스를 도입할 때 유의할 사항

도서 소개자료