당신의 엑셀 작업은 대부분 쓸데없는 시간 낭비일지도 모른다

“엑셀 작업에 몇 시간이나 걸려 짜증 난다.” “번거로운 과정 때문에 실수가 끊이지 않는다.” “책으로 공부해도 어느 것을 읽어야 할지 모르겠다.”

여러분이 혹시 이런 상태이진 않은가요? 만약 ‘지금도 엑셀은 어떻게든 된다’라고 생각하더라도 그 소요 시간의 99%는 줄일 여지가 숨어 있습니다. 엑셀에는 업무를 효율적으로 수행하도록 도와주는 쉽고 편리한 기능이 있습니다. 여러분은 실무에 꼭 필요한 이 필수 기본 기능들을 가능한 빨리 알아둘 필요가 있습니다.

그렇다면 어떻게 하면 빨리, 그리고 쉽게 익힐 수 있을까요? 이에 대한 대답으로 집필한 것이 바로 이 책 '절대 엑셀'입니다. 이 책은 ‘최소한의 시간을 들여 바로 써먹을 수 있는 지식을 몸에 익히게 한다’라는 목표에 주안점을 두고 집필했습니다.

엑셀의 핵심만 정리해 놓았다

'절대 엑셀'은 현장 실무자들의 실수 사례와 요구 사항을 바탕으로 엑셀의 핵심 기능만을 사용해 실무에서 어떻게 효율적으로 사용하는지를 알려줍니다.

만약 여러분이 처음 엑셀을 배우거나, 실무에서 엑셀을 사용하는데 그리 편리한지 모르겠다거나, 수작업으로 늘 실수가 많거나, 기초를 단단히 다진 후 좀 더 고급 기능을 사용하고자 하는 독자라면 이 책을 적극 추천합니다.

엑셀의 많은 기능을 알기보다 잘 사용할 수 있는 방법을 배우는 것이 중요합니다

엑셀은 그 기능 및 함수를 100% 마스터해도 그것만으로는 잘 다룰 수는 없습니다. 중요한 것은

“원래 엑셀은 무엇을 하는 것인가?” “어떤 자료를 만들어, 그것을 어떻게 잘 활용하는가?” 라는 목적의식과 “필요한 작업을 얼마나 효율적으로, 편하게, 실수 없이 해낼 수 있을까?”라는 발상입니다.

시간이 걸리는 귀찮은 작업이 있다면 절대로 거기에 쓸데없이 훌륭한 근성을 발휘해서는 안 됩니다. 그런 작업을 얼마나 편하게, 그리고 순식간에 마칠 수 있을지 항상 고민해보는 ‘긍정적인 게으름’의 발상을 갖는 것이 중요합니다.

절대 엑셀! 이렇게 공부하세요

▣ 엑셀, 무작정 따라 하지 마세요.

  • 엑셀은 쉬운 내용부터 천천히 이해하고 넘어가야 합니다.
  • 엑셀에서 귀찮은 작업을 간단하게 하기 위해 마련해 놓은 함수라는 수식을 이해하고 습득하는 것이 중요합니다.
  • 실무 예제를 통해 이해한 내용을 최종 점검해 보고 실무에서 어떻게 활용되는지 알아야 합니다.

▣ 엑셀, 꼭 필요한 내용만으로 즐겁게 시작하세요.

  • 처음부터 엑셀을 다 알 필요는 없습니다. 꼭 필요한 내용만 알아도 기본 업무에 충분합니다.
  • 엑셀의 기본인 숫자, 문자 입력 방법부터 모르면 곤란한 엑셀 옵션 기능, 그리고 실무 팁까지 엑셀의 기본기를 다질 수 있도록 확실하게 안내합니다.
  • 실무에 유용한 필수 기본 함수 6가지를 바탕으로 차근차근 의미를 번역해 가면서 친절하게 설명합니다.

 

상세 이미지

상세 이미지

요시다 켄 (吉田 拳)

엑셀 업무 개선 컨설턴트. 엑셀 강사. 주식 회사 (주)스고이개선(すごい改善) 대표 이사.

여러 기업들의 마케팅 업무를 거치고 메루시안(주) 입사(メルシャン). 이 회사 근무 시절 엑셀을 다루지도 않은 상태에서 영업 전략용 데이터 분석을 담당하고 악전고투하면서 ‘기업의 생산성을 더 올리기 위해서는 사원의 엑셀 기술을 향상시킬 필요성이 있다’는 것을 통감, 업무 효율화를 위한 엑셀 기술을 추구하기 시작하고 사내의 상위 몇 %에게만 주어진다는 S평가를 획득.

2010년 (주)스고이개선을 설립, 대표 이사로 취임. 실무 직결주의 엑셀 연수를 매주 개최하고 고액 수강료에도 불구하고 전국에서 수강자가 참여하여 항상 2개월 전에 만원 상태가 계속되고 있다.

직종을 불문하고 엑셀을 구사하는 모든 분야에서 업무 개선의 전문가로 꼽힌다.

윤신례

초보자를 위한 기본서부터 고급 사용자를 위한 전문서, 직장인을 위한 실무 테크닉까지 독자의 필요와 눈높이에 맞춘 다양한 IT도서를 기획하고, 집필했다. 많은 IT 책들을 접하면서 사용자에게 어떠한 내용이 필요한 지 찾아내고, 해당 내용에 대해 쉽게 알 수 있도록 설명하는 기법들을 발견하고, 앞으로 어떤 책들이 필요할지 항상 생각하는 기획자이다.

<대표 저서>

  • 엑셀 좀 하는 직장인에게 권하는 엑셀 실무완전자동화
  • 돈 되는 프로 엑셀 고급 기능+함수
  • 곤란할 때 보는 엑셀 2007 : 기능+함수 사전
  • 취업준비와 실무능력 향상을 위한 엑셀 2007
  • 한권으로 끝내는 엑셀 함수 사전
  • 성공하는 비즈니스맨을 위한 엑셀 데이터 분석 대사전
  • 한눈에 확 들어오는 엑셀 차트
  • 엑셀의 거의 모든 기능 퍼펙트 엑셀 2010
  • 엑셀 VBA&매크로 더 쉽게 배우기
  • ▣ [제1장] 처음에 알아두어야 할 7가지 포인트
    • 일상적인 업무를 자동으로 빠르게 만드는 구조 만들기
      • 지식 부족으로 말미암은 충격적인 손실
      • 쓸데없는 시간이 흐르는 것을 내버려두지 않는다
    • 엑셀의 스킬을 올리는 데 필요한 것은 ‘함수’와 ‘기능’과 ‘아이디어’ 세 가지
      • 일반적인 업무를 위해 알아둬야 할 함수는 67개
      • 알아두면 좋을 9가지 기능
      • 함수나 기능을 조합하는 ‘학습’과 ‘아이디어’가 가장 중요
    • 입력하는 데이터는 단 4종류
        1. 숫자
        1. 문자열
        1. 날짜, 시각(일련번호)
        1. 수식, 함수
    • 단축키를 구사하여 마우스 사용 빈도 낮추기
      • 키보드는 빠르게 조작이 가능하다
      • 자주 사용하는 단축키 등록하기
    • 작성한 데이터 잘 지키기
      • 업무효율의 향상을 위해 가장 중요한 것
      • 자동 저장 설정 꼭 하기
      • 조작 실수에는 차분히 Ctrl+Z로 되돌리기
      • 중단하고 싶을 때는 Esc로
    • 자동 고침 옵션 기능을 해제하여 쾌적하게 사용하기
      • 멋대로 글자를 수정하지 않게끔 설정하기
      • 자동으로 하이퍼링크가 설정되지 않도록 하기
      • 숫자가 마음대로 날짜로 변환되지 않도록 하기
      • 시트 열 기호가 모두 숫자로 되어 버렸다면
      • 셀 왼쪽 위 구석에 색이 있는 삼각형이 나오는 것을 지우고 싶다
      • 입력 중 마음대로 예측 변환이 되는 것을 중지하기
      • ‘붙여넣기 옵션’이 나오는 번거로움 없애기
      • 시트 탭이 없어졌을 때의 대처 방법
      • 이해할 수 없는 동작을 일으키는 원인 TOP3 ‘스크롤 록’, ‘넘버 록’, ‘삽입 모드’와 그 해제 방법 알아두기
    • 엑셀 파일을 전달할 때 상대방 배려하기
      • 파일 저장 형식에 주의하기
      • 새 통합 문서의 초기 시트 수는 1로 하기
      • 타인과 공유하는 시트는 반드시 [인쇄 범위 설정]을 확인
      • 출력 시트에 페이지 넣기
    •  
  • ▣ [제2장] 수식을 잡는 자가 엑셀을 잡는다
    • 수식 입력의 기본
      • 수식을 입력하는 4가지 단계
      • 함수를 사용하여 귀찮은 입력을 간단히
      • 함수를 입력하는 5가지 단계
      • 효율적으로 셀 범위 선택하기
    • ‘참조’를 능숙하게 사용하여 계산을 자유자재로
      • 원래 셀에 들어 있는 데이터 활용하기
      • COLUMN: ‘참조하는’, ‘참조되는’ 용어는 오해하기 쉽다
      • 알아두어야 할 연산자
      • 식을 입력한 셀을 복사할 때의 함정
      • #DIV/0!로 표시된다
      • F4와 $ 마크를 이용한 ‘절대 참조’로 효율화
      • 에러 값의 종류와 의미는 기억하지 않아도 좋다
    •  
  • ▣ [제3장] 가장 먼저 알아 두어야 할 6대 함수
    • 조건에 따라 답 바꾸기 ~ I F 함수
      • IF 함수의 기본
      • 여러 조건을 판정하려면
    • 이번 달 매출 얼마였어? ~ SUM 함수
      • SUM 함수의 기본
      • 연속된 셀 범위의 합계를 구하려면 ~자동합계
      • 떨어져 있는 여러 셀의 합계 구하기
      • 곱셈과 문자열 연결 입력 효율화하기
    • 지금, 고객 명단에 몇 사람 분의 데이터가 있어? ~ COUNTA 함수
      • ‘매출’은 총 금액만으로는 말할 수 없다
      • 함수는 번역이 가능하다
      • COUNT 함수와의 차이
    • 매출을 담당자별로 나눠서 계산하기 ~ SUMIF 함수
      • SUMIF 함수의 기본
      • 결괏값만으로 만족해서는 안 된다
    • 참석자 명단에서 몇 명이나 ‘○’ 표시가 붙어 있나? ~COUNTIF 함수
      • COUNTIF 함수의 기본
      • 담당자별 매출 건수 구하기
    • 상품명을 넣으면 자동으로 가격이 입력되게 할 수 없을까? ~VLOOKUP 함수
      • VLOOKUP 함수의 기본
      • 4개의 인수의 의미와 처리 흐름
      • ‘열 전체 지정’으로 관리를 편하게
    •  
  • ▣ [제4장] 응용과 조합해서 함수의 위력 10배 높이기
    • 셀 안에 특정 문자열이 포함되어 있는지 판정하기
      • 종로구의 손님만 헤아리기
      • 종로구 외의 구도 조사하기
    • 데이터에서 중복을 없애는 방법
      • 어떻게 중복을 판정하는가
      • 중복으로 입력되어 있는 셀을 일괄적으로 추출하고 삭제하려면
      • COLUMN: ‘중복 삭제’ 기능은 사용하지 않도록
    • 연속 번호를 편하게 입력하는 방법
      • 자동 채우기 기능 사용하기
      • ‘연속 데이터 작성’ 기능 사용하기
      • 중간에 번호가 빠지지 않는 연속 번호 만들기
      • 시트의 행방향으로 연속 번호 만들기
    • 오른쪽 방향으로 대량의 VLOOKUP 함수 입력을 간단하게 하는 방법
      • 틀려도 뚝심을 발휘하여 수정 작업을 열심히 하겠다고 해서는 안 된다
      • 참조하는 셀에서 적절한 숫자로 바뀌도록 하기
      • 표 이외에 숫자를 써 놓지 않고 처리를 완결시키려면
    • VLOOKUP 함수로 검색 범위의 열 순서의 변동에 대응하기
      • 입력표와 마스터 항목의 정렬 순서가 다른 경우
      • MATCH 함수의 처리 번역하기
    • 같은 검색값이 여러 개 있는 표에서 VLOOKUP 함수를 사용하는 기술
      • VLOOKUP 함수는 처음에 일치하는 검색값의 셀을 대상으로 한다
      • 중복 없는 상태로 가공하고 처리하기
    • VLOOKUP 함수로 검색열보다 왼쪽에 있는 값을 가져올 수 있을까?
      • VLOOKUP 함수에서 검색한 열보다 왼쪽 값을 가져올 수 없다
      • OFFSET 함수
      • OFFSET 함수와 MATCH 함수 조합하기
    • 에러 값을 숨기는 기술
      • 에러 값이 나오면 매번 조정하는 것은 비효율
      • 식의 결과에 에러가 나오면 공백으로 반환하도록 하기
      • Excel 2003 이전 버전에서는 어떻게 할까
    • SUMIF 함수로 복수의 조건이 있을 경우 집계 방법
      • 집계 조건을 넣은 ‘작업 열’ 추가하기
      • 알기 쉽게 합시다
    •  
  • ▣ [제5장] 날짜와 시간의 함정을 모르면 엑셀이 두려워진다
    • 날짜는 서기로 입력한다
      • COLUMN: 오늘 날짜나 현재 시간 간단하게 입력하기
      • 날짜, 시간 데이터의 정체는 ~일련번호
    • 시간을 다루기 위한 포인트
      • 시간 데이터의 일련번호는 소수
      • 오차가 발생하는 점에 주의
      • 정확한 시간 데이터 만들기
    • 날짜와 시간을 효율적으로 다루기
      • 입력한 데이터가 멋대로 날짜로 변환되지 않도록 하기
      • 년, 월, 일이 다른 셀에 입력되어 있는 경우의 대처 법
      • 날짜 데이터에서 년, 월, 일 구하기
    • 함수를 사용하여 날짜와 시간 처리를 좀더 편리하게
      • 기일까지 며칠...을 수시로 구하고 싶을 때
      • 토, 일요일, 휴일을 제외한 영업 일수 구하기
      • 나이를 자동으로 계산하기
      • 날짜에서 요일 구하기
    •  
  • ▣ [제6장] 문자를 자유자재로 다루기
    • 문자열 조작의 기본
      • 셀 내의 문자열에서 일부만 다른 셀에 꺼내기
      • 날짜를 의미하는 8자리 숫자를 날짜 데이터로 변환하기
    • 문자열을 잘 나누기
      • 주소에서 시도만 추출하기
      • 주소를 시도와 시도 이후로 나누려면
      • 이름을 성과 이름으로 나누기
    • 데이터를 깔끔하게 정리하기
      • 문자열이 같은지 판정하려면
      • 전각 문자를 반각 문자로 변환하려면
      • 특정 문자를 삭제하려면
    • 문자를 효율적으로 처리하기
      • 알파벳 26문자를 연속적으로 입력하고 싶을 때는
      • 한 글자가 셀 안에 몇 개 들어 있는지 알려면
    •  
  • ▣ [제7장] 표 작성의 비법: 매일 하는 자료 작성을 효율화하기
    • ‘Excel로 일을 한다’라는 것은 원래 어떤 것인가
      • 셀에 데이터를 입력하고 표 만들어 가기(데이터베이스 작성)
      • 이미 데이터가 입력된 표를 사용해서 새로운 자료 만들기
    • ‘조건부 서식’으로 보기 쉬운 표 빠르게 만들기
      • 전년대비 100%를 밑돌면 셀을 붉은색으로 설정하기
      • 표에 1줄마다 색깔을 넣어 보기 쉬운 표 작성하기
    • 셀 내 줄바꿈과 테두리 선 넣을 때 주의할 것
      • 셀 내에서 줄바꿈하는 방법, 줄바꿈한 데이터에 관한 주의
      • 셀 내의 줄바꿈을 없애는 두 가지 방법
      • 테두리는 모두 한 종류로 끝낸다. 선의 종류에 구애받지 않는다
    • ‘데이터 유효성 검사’를 활용하여 낭비와 실수 줄이기
      • 데이터 유효성 검사’를 사용할 때의 두 가지 장점
      • 셀에 입력할 수 있는 수치를 제한하려면
      • 경고 텍스트 변경하기
      • 입력 모드를 자동으로 전각 영문으로 바꾸기
    • 리스트 목록에서 참조 범위를 변경하는 수고 없애기
      • 성별란에 남녀 어느 쪽인가를 입력할 수 있게 하는 방법
      • 시트상에 미리 선택 목록을 만들어 두고 참조하기
      • 셀과 셀 범위에 좋아하는 이름으로 설정하기 ~이름 정의
      • 이름을 사용하여 목록 입력 설정하기
      • 선택 사항이 증감할 때의 리스트 입력의 경우
    • 정렬, 자동 필터, 피벗 테이블이 정확하게 동작하는 조건 파악하기
      • 데이터베이스 형식의 네 가지 조건
      • 정렬의 간단한 방법
      • 세밀하게 정렬하는 방법
      • 정렬이 잘 안 되는 경우 흔한 원인
    • 셀 서식을 사용한 다양한 데이터 표시 활용법 ~사용자 정의 활용하기
      • 큰 금액을 천원 단위로 표시하기
      • 회사명을 입력한 셀에 자동으로 ‘귀중’이 붙도록 하기
    • 복사해서 붙여넣기도 그냥 붙여넣기만 아냐! ~ 형식을 선택하여 붙여넣기
      • 연산(덧셈, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈)
      • 행렬 바꾸기
      • 참조하는 셀 값을 바꿔도 식의 결과가 바뀌지 않을 때는
    • 귀찮은 데이터 처리를 순식간에 끝내기
      • 콤마로 구분된 데이터를 셀마다 분할해 넣기
      • 셀 안의 내용 한 번에 정리하기
      • 같은 유형의 데이터 수정 및 삭제는 몇 개라도 한 번에 ~찾기 및 바꾸기
      • 같은 글자를 모두 정리해서 삭제하기
    • 좀 더 쾌적하게 조작하기 위해 알아두면 좋은 것
      • 여러 창에 엑셀을 열어 작업에 효율을 주기
      • 왠지 무거워진 파일 가볍게 하기
      • 큰 표를 스크롤해도 제목이 보이게끔 설정한다
    • 포맷을 깨지 않기 위한 조치 ~시트 보호
      • 시트 전체를 보호하고 싶은 경우
      • 시트에서 일부 셀만 변경하지 못하도록 하고 싶은 경우
    • 인쇄에 얽힌 여러 문제 해결하기
      • 여러 페이지가 있는 경우 제목 행만 모든 페이지에 인쇄하기
      • 인쇄 결과가 화면과 다른 문제에 대처하기
    •  
  • ▣ 제8장: 성과로 이어지는 엑셀 업무 본질 파악하기
    • 데이터 분석의 기본
      • 분석의 기본은 숫자를 ‘나눠서’, ‘비교하는’ 것
      • 영업에서 숫자를 분석할 때의 세 가지 기본 지표
      • ‘숫자로 말해’라는 의미는 애매한 형용사나 부사에 의한 표현을
      • 퍼센트로 표현한다는 것
      • ‘어떤 목적을 가지고 표를 만드는가?’를 반드시 의식한다
    • 소스 데이터를 단숨에 완성된 표로 변환하는 테크닉
      • 새로운 집계 기준을 원본 데이터에 추가하기 ~데이터 변환의 연구
      • 피벗 테이블을 써서는 안 된다
      • 한번 포맷을 만들어 두고 여러 번 반복해서 사용하기
    • 최소의 노력으로 최대 성과 내기 80:20 분석(파레토 분석)
      • 그 경비 절감 노력, 정말 의미가 있습니까?
      • 파레토 법칙
      • 파레토 분석 차트에 이르는 세 개의 분석 수법
      • ‘돈의 블록 퍼즐’로 회사 돈의 흐름 이해하기
      • 파레토 분석을 어떻게 쓸까?
      • 평균값은 거짓말을 한다
    • 마지막으로
      • 업무 현장은 아직 개선할 수 있다
      • 엑셀을 무기로 평가를 올리려면 ~구조를 만들어야 승리한다

*87쪽, 그림 D3 셀에서

87400 --> 8400

*182쪽, 8번째 줄

A2셀의 ‘김은혜’의 경우 --> A5셀의 ‘황보 진우’의 경우

*183쪽, 1번째 줄

반각 스페이스가 3번째 문자에 있으면 --> 반각 스페이스가 2번째 문자에 있으면

*183쪽, 2번째 줄

그 수에서 1을 뺀 2가 됩니다. --> 그 수에서 1을 뺀 1이 됩니다.

*184쪽, 5번째 줄

다음에 반각 스페이스가 나오는 것은 3번째 문자입니다. --> 다음에 반각 스페이스가 나오는 것은 2번째 문자입니다.

*183쪽, 5,6번째 줄

4-3=1로 A2셀의 오른쪽에서 3글자만 취하고 --> 4-2=2로 A2셀의 오른쪽에서 2글자만 취해서

예제 파일 다운로드

관련 글


엮인 글

엮인 글 주소: http://wikibook.co.kr/excel-textbook/trackback/